Geschäftliche E-Mails rechtssicher aufbewahren — automatisiert, GoBD-konform und DSGVO-gerecht.
In Deutschland sind Unternehmen jeder Größe verpflichtet, steuerlich relevante E-Mails wie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Verträge revisionssicher zu archivieren. Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren sind dabei keine Seltenheit.
Unsere Mailarchivierung übernimmt das vollautomatisch: Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden inklusive Anhängen im Originalzustand erfasst und unveränderbar in unserem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Per Volltextsuche finden Sie jede E-Mail in Sekunden wieder — ideal im Tagesgeschäft und bei Betriebsprüfungen.
So schützen Sie sich vor Datenverlust, entlasten Ihren Mailserver und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen aus GoBD, HGB und Abgabenordnung. Ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.